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鸡西大学教务处是黑龙江工业学院教学管理工作的职能部门，负责全校教学工作的总体规划和组织管理。也是学校主管人才培养工作的职能机构，在学校的统一领导下贯彻执行党和国家关于本科教育管理等方面的方针、政策，主要负责学校普高招生工作，全校本科教育的教学组织、运行与管理，专业建设、课程建设、教材建设、实践教学建设、教学管理信息化建设、教学质量监控、新教师岗前培训等各项教学改革与建设工作。是学校教学活动得以正常运行的“总调度室”，是学校各教学单位相互联系和沟通的"枢纽"。
黑龙江工业学院始建于1984年，位于中俄边境城市——鸡西。是一所经教育部批准成立的以工学为主，涵盖管理学、经济学、法学、文学、教育学等学科的公办综合性全日制普通本科学校。其前身是鸡西大学，2013年4月经教育部批准升格为本科院校并更名为黑龙江工业学院。
鸡西大学教务处工作职责
1、在分管教学校长领导下，负责制订学校教学工作计划和有关教学规章制度；提出专业设置和调整方案；参与研究学校有关教育事业发展规划。
2、组织制订和修订各专业的人才培养方案、课程教学大纲，并组织检查教学计划、教学大纲的执行和完成情况。
3、组织全校教学过程的实施，进行全面的教学质量管理。组织进行教学质量评估、教学检查和教学评优工作。负责全校教学时间的安排、教学调度和教室的使用与管理，保证教学秩序的稳定。
4、负责下达教学任务，组织全校学生网上选课及重修课的安排，编排课程表，组织全校的课程考试。
5、组织新上专业的申报工作，负责制定专业、课程建设规划，负责课程体系改革和精品课程建设等工作。
6、组织教材、教学参考书的编写、印刷和出版，审议各教学单位的教材建设计划；制订学校教材建设规划；负责各专业使用教材的认证和管理、以及教材的研讨和评估；组织全校教材及讲义的评选，并负责向国家、省（部）级推荐报奖工作。
7、参与研究全校教育经费的使用分配方案，负责编制教务处运行经费预算和检查使用。
8、负责接受、管理校外人员来我校的进修、旁听等工作。
9、建立和完善实践教学体系，制订各专业实习教学大纲、组织实习教学运行的检查，负责校内外基地建设与评估。
10、负责制定社会实践、专业认识实习、课程论文（设计）、第二课堂活动等实践环节的规定和质量标准，组织大学生科技活动计划的立项和实施，对各环节的质量进行检查评估。
11、负责学生成绩管理，学生的升、降、留、转、毕业等工作。
12、配合学校搞好教学改革的战略研究、教学信息宣传等工作。
13、负责学生教学信息中心的管理和指导。
14、做好学校交办的其他行政工作。
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