人事资料导入前,先要设置一下部门资料,部门资料弄好后,就可以导入员工资料表了。人事资料表中必须有以下字段项目:员工编号、姓名、部门编号、部门、就职日期等主要的字段项目就好了。
HR首先需要制定规范的考勤制度,规范的考勤制度是公司正常运转的必要前提。也是管理员工的一种重要手段。俗话说:没有规矩,不成方圆,在公司这个大集体中更是如此。没有一定的约束和规范,是无法使公司正常运转的。
考勤规范制度应包含:考勤办法、考勤要求、考勤打卡工具、考勤修正问题、考勤计算规则及考勤报表的输出等。
那么考勤制度如何做到合规呢?
上下班时间适度灵活:
现在很多公司工厂研发部门、财务部门或者互联网公司等,由于工作的特殊性,加班、熬夜已成常态。有时候早上打卡给予15到30分钟的延缓时间,只要在下班时补齐就好。只要其工作没有特殊的需要,完全可以按这种方式做考勤。这样的时间制度,越来越受年轻化公司的青睐。也容易让员工产生好感。有时候相对自由的环境更有利于年轻人的发挥。
加班处理适当
调休是企业因业务需要安排员工在休息日加班后的补偿方式。调休属于员工加班后的权利,根据权利义务对等原则,当企业无法为员工安排调休时,应当按照规定为员工发放加班工资。如果是计件制,需要换算成计件方式计算。
加班涉及的加班费和考勤管理问题是企业和员工双方均很敏感的一个内容,但是只要依据司法条文结合公司规范制定合理的计划,进而规避这些风险,能够为企业省去不少用工成本。