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契约锁助力上市公司IPO申报 信息披露、重大事项决策等文件网上签

放大字体  缩小字体 发布日期:2022-05-12 16:15:18    浏览次数:136
标题

契约锁助力上市公司IPO申报 信息披露、重大事项决策等文件网上签

,上交所发文

  (截图自上交所官网)

  · 5月4日,深交所发文

  (截图自深交所官网)

  契约锁电子签章系统可以为上市公司提供“可独立使用、可集成应用”的电子签章公共服务平台,既可以直接通过契约锁电子签章云平台快捷签署日常业务文件,也能通过集成,在OA、企业微信、钉钉等办公系统便捷调用契约锁电子签章应用。

  1套系统打通上市公司线上签字、盖章渠道,满足公司股东大会、董事会、监事会等三会重要决策文件跨区域、不见面的网上签署需求,让各地董事、股东、监事、高层管理人员以及员工实现7*24小时网上签字盖章,保障上市公司各项业务不见面、平稳高效推进。

  特色场景

  上市公司10+专项业务网上签场景

  IPO申报材料 董事监事表决协议 股东大会会议纪要

  信息披露文件 股东大会决议 员工股权激励协议

  再融资文件 并购重组申报文件 员工跟投协议

  参会回执文件 公文文件 +

  “IPO申报材料”网上签

  线下签署难题:

  IPO申报过程中一旦出现未按规定签署合同文件等情况,将直接影响IPO进程。

  例如,某计划IPO企业,在审计时发现有少数经销商未按规定签署合同,无法满足IPO要求每笔回款都有对应合同的要求,线下签署推进不了,IPO只能中断。

  契约锁网上签署方案:

  当前,深交所鼓励IPO提交电子签章应用,IPO企业可以直接通过电子签章系统签署电子合同文件,线上提交电子材料进行IPO申报。

  各类漏签、未签的IPO材料随时随地通过内部电子签章服务平台进行内部盖章、邀请外部企业在线签约,自动归档、下载,不见面、不出门也能高效、规范递交材料,申报审批不中断。

  “股东大会会议纪要”网上签

  线下签署难题:

  上市公司内部一些重大事项决策必须通过会议决议产生,而会议决议往往需要股东及董事会签字确认才能生效执行。

  股东、董事会成员大多分布全国各地,当前跨区域线下开会面签受阻,快递物流无法及时签收,会议纪要文件难于流转多地、多人之间实现签署。整个工作可能要延期20-30天。

  契约锁网上签署方案:

  现在,上市公司可以随时将契约锁电子签章系统集成到公司现有OA办公软件中,打造会议纪要“起草—审批—线上流转签名-归档”闭环。

  实现线上会议、远程发起“会议纪要多人会签”流程,各地股东、董事成员通过短信通知即可一键登录电子签署平台。人脸识别核验确认身份、电子签名确认文件内容,流程自动流转,无需人工干预。

  例如:

  股东及董事会成员查收签署通知短信,完成身份认证。

  一人电子签名完成,文件自动流转至下一位股东。

  支持“一键退回”,灵活适应签署中“反对意见”或“拒签”场景。股东或董事可以根据实际情况拒签文件,实现“一人拒签,文件自动失效”。

  “董事监事表决协议”网上签

  线下签署难题:

  当前正值上市公司年度股东大会召开高峰期,受疫情影响,可能许多董、监、高人员无法现场面签,一份文件需要快递在十多位董事、监事、高层管理人员之间来回传输,当前,快递及时性无法保障,为决议的签字以及意见收集工作带来诸多不便。

  契约锁网上签署方案:

  现在,可以直接登录内部办公系统或者电子签章服务平台,通过电子模板生成表决协议文件,在线填报董事、监事、高层管理人员信息,系统自动短信通知签署人,依次线上完成会签,签署完成自动回传归档、统计,无需人工一一发起、整理,全面减负提效,化解当下签署难题。

  (多位董事依次电子签名确认)

  “员工跟投文件”网上签

  线下签署难题:

  上市公司员工跟投业务常常一次需要几百甚至上千名员工签名,同时加盖公司公章才能生效。“风险告知书、跟投协议、出资确认书等”跟投文件,由于员工无法现场办公,不仅缺乏纸张、文件起草寄送成难题,拿不到公章、敲章推进不了,跟投也只能中断。

  契约锁网上签署方案:

  现在,负责跟投业务的员工,只需登录内部OA、企业微信或者钉钉等办公平台,一条流程快速上传风险告知书、跟投协议等文件,在线批量发起上千份跟投文件签署流程。

  员工通过手机短信,随时随地认证身份,在线电子签名确认,签署完成文件自动回传归档,零快递、零纸张、几个小时就能网上完成签署、归档工作。

  (移动端签署协议)

  员工签署完成,文件自动回传办公系统,通过集成接口调用契约锁实现批量盖章,无需人工手工操作,全面简化签署工作。

  (千份文件批量盖章)

  “员工股权激励协议”网上签

  线下签署难题:

  上市公司对员工实施股权激励过程中,需要签署“股权激励协议”作为凭证。但是,遍布各地的员工当前跨区域往返不便、快递签收及时性无保障,签署周期被无限拉长,员工服务无法及时落实到位。

  契约锁网上签署方案:

  现在,借助电子模板就能批量发起“股权激励协议”签署流程,批量添加激励员工信息,员工通过手机完成协议签署工作、上市公司内部自动批量盖章,全程无需人工干预,20分钟内办完归档。员工登录办公系统按需下载保存,自动查验电子签章真伪结果,安全、高效又省心。

  (发起签署)

  (员工手机端电子签名-企业自动批量盖章)

  (电子签章验真)

  总结

  上市公司各类决策文件对签字盖章管理要求极高。契约锁电子签章联合国内权威CA机构为上市公司提供“签署过程合规、安全、签署结果有效、签署场景灵活”的网上签署服务。

  以数字身份证书为支撑,确保文件加密传输,签署全程防伪、防篡改,确保上市公司内部重要决策文件、业务文件具有法律效力,真伪可查验,帮助构建数字化签署能力,助力上市公司不见面、远程推进“IPO申报、信息披露、决议文件签署等”工作,高效便捷开展居家办公。


 
(文/小编)
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